北京國網(wǎng)中電電力工程有限公司
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工程報裝流程
一、可研報告 (2)在各供電所柜臺調(diào)查是否欠費并由營業(yè)員簽字,如無欠費問題,再由各站站長簽字確認后生效。
三、除上述資料外還需以下資料: 1、增容申請。 2、原供用電合同原件或供電協(xié)議。 3、報裝資料及兩張欠費調(diào)查表備齊后報客戶服務(wù)大廳接收,由接收人員確定供電方案號。 4、方案科科長分活后,約方案專工去現(xiàn)場查活,根據(jù)現(xiàn)場情況制定供電方案(一般情況下,從大廳接收到方案第一次上會約3周左右)。 5、方案上會,如無特殊原因,每周召開,與會人員有,方案科專工、方案科科長、電纜工區(qū)專責工、線路工區(qū)專責工、調(diào)度室主任、運行工區(qū)負責人、總工、主管副局長。 6、方案如果上會通過,由方案員進行整理、補打,上報科長,再由內(nèi)勤轉(zhuǎn)營銷處長蓋章批復(fù)(一般正常情況下,方案批復(fù)時間大約需1至2周)。 7、方案批復(fù)后,由方案專工整理資料,集中轉(zhuǎn)客服大廳,用戶由此領(lǐng)取方案,在領(lǐng)取方案前,用戶需先從客服大廳領(lǐng)取方案確認協(xié)議(一式四份)甲方蓋章,憑方案確認協(xié)議領(lǐng)取供電方案(低基工程需交納路燈維護費費用為6元*住宅部分建筑平米*百分之二十)。 8、根據(jù)北京市電力公司規(guī)定,10KV小區(qū)開閉站、配電室及所有電纜網(wǎng)外電源工程均須到中心辦理設(shè)計、施工及設(shè)備招投標手續(xù),因此在高壓供電方案取出后,工程建設(shè)方(甲方)需與北京供用電建設(shè)承發(fā)包公司辦理《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》: (1)在領(lǐng)取永久供電方案時,區(qū)局專工負責領(lǐng)取《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》(一式四份) (2)合同領(lǐng)取后由區(qū)局專工轉(zhuǎn)各市場部項目經(jīng)理交甲方蓋章(合同專用章)簽字,再由市場部項目經(jīng)理返還到區(qū)局專工,由區(qū)局專工到客服大廳蓋章簽字《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》雙方蓋章后由甲方保留兩份,區(qū)局保留一份并轉(zhuǎn)電力工程管理中心一份。 (3)簽訂《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》后,區(qū)局專工負責催促各局將合同轉(zhuǎn)到電力工程管理中心,并通知中心專工。 (4)《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》簽訂后,區(qū)局專工負責協(xié)調(diào)區(qū)局工程科科長分配工程專責人,并通知中心專工。 四、設(shè)計(補齊設(shè)計資料) 1、中心專工依據(jù)高壓供電方案和《供用電建設(shè)承發(fā)包委托合同》到中心綜合計劃處辦理設(shè)計招標,落實設(shè)計單位并負責將設(shè)計任務(wù)書轉(zhuǎn)到設(shè)計單位。 (1)單個供電方案設(shè)計費在50萬以下的工程可不進行招投標,由工程管理中心直接下達設(shè)計任務(wù)。 (2)目前具有設(shè)計資質(zhì)的單位包括北京電力電纜公司設(shè)計室、北京電力設(shè)計院廣聯(lián)惠設(shè)計公司、北京電力公司電力工程管理中心。 (3)單個供電方案設(shè)計費在50萬以上的工程,需通過中心進行,招投標中心專工與市場部項目經(jīng)理配合甲方提供相關(guān)資料到中心綜合計劃處辦理設(shè)計招標手續(xù),并負責落實設(shè)計任務(wù)書是否轉(zhuǎn)到設(shè)計單位,同時告知市場部設(shè)計專工并轉(zhuǎn)交高壓供電方案復(fù)印件一份。 2、根據(jù)確定的設(shè)計單位及設(shè)計人,設(shè)計專工配合市場部及甲方聯(lián)系設(shè)計單位,提供設(shè)計資料簽訂設(shè)計合同繳納相關(guān)設(shè)計費用,約設(shè)計人到現(xiàn)場查活并催促設(shè)計進度。 3、工程部需將甲方工程投資的情況提前告知預(yù)算部,以便調(diào)整設(shè)計思路及設(shè)計概算。 4、設(shè)計完成甲方繳納設(shè)計費后,設(shè)計專工負責從設(shè)計單位取出設(shè)計圖紙,設(shè)計概算,并準備圖紙送審資料(同時須從設(shè)計單位多取出2套圖紙以便我公司進一步安排工作)。 五、圖紙送審 1、工程部將圖紙送審資料準備齊全后,送到區(qū)局大廳。 2、由區(qū)局大廳將圖紙登記轉(zhuǎn)至審圖科,由審圖科科長分配專責人進行審圖。 3、由工程部負責催促審圖專工盡快安排審圖,審圖時間確定后由區(qū)局專工通知相關(guān)人員參加,由設(shè)計專工將注意事項以配合單的形式通知區(qū)局專工。 圖紙送審資料包括: 1、外電源電纜審圖應(yīng)備齊資料如下: 設(shè)計概算:8份 外部審圖登記表:2份 2、低基配電室及開閉站審圖應(yīng)備齊資料如下: 低基配電室及開閉站設(shè)計土建圖紙:2套 設(shè)計概算:8份 外部審圖登記表:2份 3、高基配電室、低壓電纜審圖詳見相應(yīng)部分 六、繳納工程款 圖紙審核完成后,工程部專工備齊方案復(fù)印件及設(shè)計概算,到區(qū)局經(jīng)營科開具《工程款支付協(xié)議》及《付款通知單》,蓋章后轉(zhuǎn)辦公室,由辦公室通知甲方依據(jù)交款協(xié)議,到客服大廳繳納工程款之后將付款協(xié)議復(fù)印件和發(fā)票復(fù)印件轉(zhuǎn)區(qū)局專工及中心專工。 七、施工招標 1、工程部專工將甲方蓋章并填寫清楚的《施工招標申請》轉(zhuǎn)區(qū)局工程科,由區(qū)局工程科確認區(qū)局專工盡量將《施工招標申請》及報送招標的四套圖紙從工程科取出轉(zhuǎn)至電力工程管理中心;若無法取回,應(yīng)催促區(qū)局人員盡快將該申請及圖紙報到電力工程管理中心,并及時通知中心專工。 2、工程部專工負責將《施工建議委托書》送到中心綜合計劃處,提前協(xié)調(diào)安排施工招標;如《施工招標申請》為我公司取回的由中心專工報到中心服務(wù)大廳,并落實將該申請轉(zhuǎn)到中心綜合計劃處如《施工招標申請》為區(qū)局正常轉(zhuǎn)送,由中心專工落實將該申請由中心服務(wù)大廳轉(zhuǎn)到中心綜合計劃處。 3、中心專工負責落實施工圖紙轉(zhuǎn)到中心技經(jīng)處編制《招標文件》和《工程標底》并及時通知甲方進行確認。 4、中心專工負責落實參標單位及招標時間,負責從中心服務(wù)大廳取回《招標文件》和圖紙。 5、中心專工負責依據(jù)招標文件編制投標書,在投標日當天到中心參加投標會,做好投標記錄并存檔。 6、中心專工負責在工程定標后由中心服務(wù)大廳取回《工程中標通知書》,并交納招標代理費。 7、代理費收費標準(詳見文件)。 按要求施工招投標為兩人參加 一周招施工 八、施工前手續(xù)的辦理 1、安全交底紀錄 (1)工程中標后由中心專工負責填寫《安全交底紀錄》,轉(zhuǎn)交區(qū)局專工找區(qū)局工程專責人簽署意見并返還 。 (2)以上工作完成后中心專工填寫《工程前期交接表》,辦理工程交接后附:方案復(fù)印件、中標通知書、《安全交底紀錄》、《安全協(xié)議》(空白)、甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式。 (3)工程部接到《工程前期交接表》后組織召開工程交接會,編制《工程推進交接表》準備開始實施。 2、工程交接后工程部需將中標通知書、《安全交底紀錄》、《工程分包登記表》(僅限外電源工程)、《安全評價單》及《安全協(xié)議》(空白)轉(zhuǎn)交安全技術(shù)部部到區(qū)局安監(jiān)部門簽訂《安全協(xié)議》,并將相關(guān)資料留存以備查閱。 3、安全技術(shù)部部將簽訂好的《安全協(xié)議》及《安全評價單》轉(zhuǎn)辦公室留檔并轉(zhuǎn)工程部備案。 九、設(shè)備招標 1、工程中標后由中心專工負責填寫兩份《設(shè)備招標申請》并加蓋公司公章、中標通知書及圖紙轉(zhuǎn)辦公室,由區(qū)局專工到屬地局找工程專責人開具《供電公司外電源設(shè)備招標申請單》或《供電公司變電設(shè)備招標申請單》,并由工程科科長蓋章區(qū)局專工將該申請轉(zhuǎn)中心專工,由中心專工報到電力工程管理中心進行設(shè)備招標。 2、若區(qū)局工程專責人要求進行土建驗收或要求甲方出具《設(shè)備提前招標申請》,則區(qū)局專工將此信息告知中心專工,由中心專工通知聯(lián)系甲方組織土建驗收和出具《設(shè)備提前招標申請》。 3、土建驗收由區(qū)局專工負責和區(qū)局工程專責人約定時間,負責約運行工區(qū)專責人共同現(xiàn)場驗收確定時間后需提前通知甲方驗收后,填寫驗收紀錄并請運行工區(qū)專責人簽字確認,如有問題需督促甲方及時整改。 4、中心專工負責從中心落實設(shè)備招標情況,開標后從中心服務(wù)大廳取回《設(shè)備中標通知書》、廠家聯(lián)系人及方式、原件轉(zhuǎn)核算辦,復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部。 5、依據(jù)《設(shè)備中標通知書》編制《設(shè)備訂貨任務(wù)書》轉(zhuǎn)預(yù)算部安排簽訂設(shè)備合同,并注明設(shè)備預(yù)計到場時間,對于外電源工程,應(yīng)先與工程部確定準確的電纜分盤長度再辦理以上手續(xù)。 注:設(shè)備到場時間應(yīng)根據(jù)安裝工期、外電源進度、土建進度、用電時間來確定,不要造成安裝完成后長時間不能送電而增加公司風險和費用。 十、收取預(yù)付款: 用戶交工程款時需提供
1、由中心專工通知區(qū)局專工到區(qū)局出具《工程付款通知單》(付款金額可參照中標通知書)轉(zhuǎn)中心專工 2、中心專工通知核算辦根據(jù)批復(fù)的金額開出工程款發(fā)票,將《工程付款通知單》報到中心綜合計劃處找專責人簽字,領(lǐng)出工程預(yù)付款將支票轉(zhuǎn)核算辦入賬。 十一、設(shè)備交底 1、設(shè)備招標完成后,根據(jù)施工進度辦公室以《項目配合單》形式通知工程部,由區(qū)局專工與工程專責人約定時間,組織設(shè)備交底并書面通知工程部、技術(shù)部,通知甲方和設(shè)備廠家到時參加設(shè)備交底會。 2、設(shè)備交底會后,工程部編寫《設(shè)備交底紀錄》轉(zhuǎn)技術(shù)部、預(yù)算部并存檔。 十二、設(shè)備驗收 1、設(shè)備生產(chǎn)完成后,由工程部以《項目配合單》形式通知辦公室,由區(qū)局專工與工程專責人約定時間組織設(shè)備驗收并書面通知工程部、技術(shù)部,通知廠家安排驗收 2、設(shè)備驗收后,工程部和廠家確定設(shè)備到場時間,并編制《設(shè)備驗收記錄》轉(zhuǎn)技術(shù)部、預(yù)算部并存檔。 十三、施工交底 1、對于外電源工程需進行施工交底,根據(jù)施工進度工程部以《項目配合單》形式通知辦公室,由區(qū)局專工負責和區(qū)局工程專責人約定時間并書面通知工程部,負責聯(lián)系甲方組織交底。 2、安全技術(shù)部負責編寫《施工交底紀錄》轉(zhuǎn)工程部、預(yù)算部并存檔。 以上應(yīng)認真填寫并及時報相關(guān)部門以便在技術(shù)、資金方面把關(guān)。 十四、調(diào)度號申請 1、對于外電源、開閉站、小區(qū)配電室工程由工程部經(jīng)理編寫《調(diào)度號申請》附供電方案復(fù)印件一份轉(zhuǎn)辦公室。 2、工程部專工將《調(diào)度號申請》報到區(qū)局工程專責人,并負責落實調(diào)度號情況,及時書面告知辦公室。 3、工程部將確定的相關(guān)調(diào)度好書面通知辦公室,以便測量電纜長度。 十五、工程決算 1、根據(jù)工程進度,在工程量已明確不再有洽商發(fā)生的前提下,工程部組織召開工程決算會。 2、預(yù)算部與甲方洽談工程決算,必要時可與辦公室配合完成。 3、由區(qū)局專工配合甲方到區(qū)局辦理結(jié)算手續(xù)并簽訂《施工建設(shè)合同》。 4、預(yù)算部與甲方確定的工程造價負責準備相關(guān)結(jié)算資料轉(zhuǎn)工程部,由區(qū)局專工辦理工程結(jié)算,簽訂《工程建設(shè)合同》并開具《工程結(jié)算單》,轉(zhuǎn)中心專工。 甲方辦理結(jié)算工程款需提供
施工單位與供電局結(jié)算工程款需提供:
5、待發(fā)電后,中心專工將工程結(jié)算單和施工合同報到中心綜合計劃處,領(lǐng)取工程尾款并轉(zhuǎn)核算辦登記。 十六、產(chǎn)權(quán)移交 十七、工程報竣 十八、工程驗收 1、根據(jù)工程進度,工程部經(jīng)理以《項目配合單》形式通知辦公室約專工驗收。 2、由區(qū)局專工負責和區(qū)局工程專責人約定時間并書面通知第辦公室,負責聯(lián)系甲方組織公司相關(guān)部門配合進行工程整體驗收。 十九、工程上啟動會、送電 1、工程報竣工后由區(qū)局專工負責落實工程上啟動會時間,并告知辦公室,上會前由工程部和辦公室人員共同負責協(xié)調(diào)參會人員,保證送電時間。 2、區(qū)局專工將啟動會確定的送電時間,以項目配合單形式轉(zhuǎn)指揮系統(tǒng),由指揮系統(tǒng)通知各相關(guān)部門。 3、送電當天區(qū)局工程科專責人由工程部負責安排接送,其它人員由辦公室安排接送,也可要求甲方負責部分工作,如有問題互相協(xié)調(diào)解決,辦公室可協(xié)助甲方安排好當天的人員接送、就餐等問題。 二十、結(jié)尾工作 10KV高基配電室工程 10KV高基配電室工程同10KV局分工程的項目有: 1、可研報告的制定 2、工程方案報裝 3、高壓供電方案 4、承發(fā)包委托合同 5、設(shè)計 6、圖紙送審 (1)工程部將圖紙送審資料準備齊全后,由部門內(nèi)勤轉(zhuǎn)技術(shù)部預(yù)審,技術(shù)部預(yù)審?fù)戤吅?,由?nèi)勤轉(zhuǎn)辦公室接收由區(qū)局專工負責送到區(qū)局大廳。 (2)由區(qū)局大廳將圖紙登記轉(zhuǎn)至審圖科,由審圖科科長分配專責人進行審圖。 (3)由區(qū)局專工負責催促審圖專工盡快安排審圖,審圖時間確定后,由區(qū)局專工通知相關(guān)人員參加。 蓋有報審專用章的配電室圖紙:2套 審圖登記表:2份 供電方案復(fù)印件:2份 |